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Statistiques de visite
Ce qui sert, ce qui gêne. Des compteurs anonymes : ni nom, ni adresse, ni cookie — on sait que l'onglet Planning a été ouvert, pas par qui.
Outils
Planning, prix des munitions et des poudres, détection d’impacts : les outils du club, sur téléphone comme sur ordinateur.
Planning des permanences
Qui ouvre le club, et quand.
Vous consultez le planning. Seuls l'administrateur et les personnes qu'il désigne peuvent le modifier.
Inscrire une permanence
Qui a fait combien, saison
Le compte de l'année, pour que la charge se répartisse sur des chiffres plutôt que sur des impressions.
Séances d'initiation
Le suivi des tirs de découverte, pour les personnes qui ne sont pas licenciées.
Vous consultez ces fiches sans pouvoir les modifier.
Ce qui est enregistré, et combien de temps
Pourquoi : faire tirer une personne non licenciée suppose d'avoir vérifié qu'elle ne figure pas au FINIADA. Ces fiches sont la trace de cette vérification et des séances encadrées.
Ce qui est demandé : nom, prénom, date de naissance et contrôle FINIADA sont nécessaires. Téléphone, courriel et adresse sont facultatifs — ne les saisissez que s'il y a une raison de rappeler la personne.
Qui y accède : l'administrateur et les comptes auxquels il a ouvert ce module. Personne d'autre, et jamais les autres membres.
Combien de temps : — après la dernière séance. Passé ce délai, la fiche et ses séances sont effacées automatiquement, sans que personne ait à y penser.
Ces fiches peuvent être remises à la personne qui les demande, et effacées à sa demande.
Nouvelle personne
Durée de conservation
Le RGPD ne fixe aucune durée maximale : il demande de ne pas garder une donnée plus longtemps qu'elle ne sert. C'est au club de choisir, selon l'usage qu'il en fait.
« Ne jamais effacer » est un choix qu'il faut pouvoir justifier : sans durée, la limitation de conservation n'est plus respectée.